Справочники

В разделе структуры настройки Справочники находится реестр справочников выбранной модели. Справочник — это объект системы, который существует в связке с табличной формой с типом таблицы «Справочник». Табличная форма такого типа может использоваться как самостоятельно, так и в качестве измерения куба. При переходе в раздел структуры отображается таблица со следующей информацией:

• Код — уникальное кодовое обозначение объекта.
• Краткое наименование — краткое наименование справочника.
• Времязависимость — признак времязависимости справочника.
• Контроль доступа — признак справочника с ограниченным доступом.
• Создал — ФИО пользователя, создавшего справочник.
• Дата и время создания.
• Изменил — ФИО пользователя, изменившего справочник.
• Дата и время изменения.

Для создания нового справочника нажмите кнопку Создать и в появившемся окне заполните поля:

• Код — уникальное кодовое обозначение в системе.
• Краткое название — краткое наименование справочника.
• Полное название — расширенное наименование справочника.
• Комментарий — дополнительная информация об объекте.
• Табличная форма — наименование табличной формы, к которой будет привязан справочник.
• Поле ключ — ссылка на поле табличной формы, в которое будут вноситься идентификаторы.
• Поле значение — ссылка на поле табличной формы с наименованием элемента справочника.
• Поле родитель — ссылка на родительский элемент для построения иерархического справочника. Иерархия справочников может использоваться в измерениях типа «справочник».
• Поле сортировки — ссылка на поле, с помощью которого будут сортироваться элементы справочника.
• Времязависимый — признак времязависимости справочника. Времязависимый справочник позволяет хранить и использовать версии элементов, действующие в разные периоды времени.
• Ограничение доступа — признак ограничения доступа к справочнику.

После заполнения нажмите Создать для завершения создания.

Для создания и настройки справочника выполните следующие шаги:

1. Создайте табличную форму с типом «Справочник».
2. Создайте обязательные поля табличной формы с типом данных «текст»:
   • Идентификатор — для внесения UUID-идентификаторов.
   • Наименование — для отображения пользовательского наименования элемента справочника.
3. При необходимости создайте также необязательные поля:
   • Родительский элемент — для создания иерархического справочника в качестве измерения куба. Строка будет содержать в себе UUID родительской строки. Тип строки: текст.
   • Сортировка — позволяет отображать в пользовательском интерфейсе способы сортировки элементов справочника.
4. Создайте справочник, следуя инструкции выше.
5. Заполните справочник:
   1. Создайте новый дашборд или выберите один из имеющихся.
   2. Добавьте на дашборд новый виджет-табличную форму с табличной формой, к которой привязан необходимый справочник.
   3. В интерфейсе Навигатора перейдите в созданный виджет и заполните справочник одним из способов:
      • Вручную через интерфейс редактирования строки табличной формы.
      • Загрузите данные в формате XLSX, воспользовавшись функцией загрузки данных из шаблона .

Система поддерживает упрощенное создание справочников без необходимости совершать дополнительные действия, указанные в предыдущей инструкции. Данный способ может быть полезен при добавлении нового поля в Табличной Форме или новой аналитики в Кубе (Модели).

Для создания простого справочника выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел структуры настройки Модели → Справочники.
2. Нажмите Создать простой справочник.
3. В открывшейся форме заполните поля:
   • Код Справочника — кодовое обозначение справочника.
   • Код Табличной формы — кодовое обозначение табличной формы.
   • Краткое наименование — наименование справочника.
   • Наименование таблицы в БД — имя таблицы со справчником в базе данных.
   • Комментарий — дополнительная информация о справочнике.
   • Иерархический — признак иерархического справочника.
4. Нажмите Сохранить.

В результате создания простого справочника создаются:

• Справочник,
• Табличная форма
• Поля табличной формы в следующем составе:
  • ID,
  • Код,
  • Наименование,
  • Полное наименование,
  • Комментарий,
  • Родительский элемент (если справочник иерархический).
• Представления табличной формы по умолчанию (лист, карточка).
• Таблица в БД.

В подразделе структуры настройки Связанные справочники хранится перечень зависимых связей со справочником, выбранным на предыдущем уровне настройки. Связанные справочники позволяют фильтровать значения в зависимости от выбранных элементов мастер-справочника. При переходе в раздел структуры отображается таблица со следующей информацией:

• Код — кодовое обозначение связи.
• Краткое наименование — наименование связи
• Таблица перекодировки — ссылка на таблицу перекодировки.
• Поле мастер-справочника — наименование поля мастер-справочника.
• Зависимый справочник — наименование зависимого справочника.
• Поле зависимого справочника — наименование поля зависимого справочника
• Создал — ФИО пользователя, создавшего справочник.
• Дата и время создания.
• Изменил — ФИО пользователя, изменившего справочник.
• Дата и время изменения.

Для создания настройки связанных справочников выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел структуры настройки Модели → Справочники.
2. В таблице определите справочник, для которого требуется создать связь с другим справочником и нажмите на него.
3. Перейдите в раздел Связанные справочники.
4. Нажмите Создать.
5. В открывшейся форме заполните поля:
   • Код — кодовое обозначение связи.
   • Краткое наименование — наименование связи.
   • Полное наименование — расширенное наименование связи.
   • Комментарий — дополнительная информация о связи.
   • Зависимый справочник — наименование зависимого справочника.
   • Таблица перекодировки — наименование таблицы перекодировки.
   • Поле мастер-справочника — наименование поля мастер справочника.
   • Поле зависимого справочника — наименование поля зависимого справочника.
6. Нажмите Создать.

Связь между справочниками будет создана.