Модели данных

Модель данных создается только в рамках потока данных и содержит описание правил формирования физической модели данных в аналитическом сервисе: ER-диаграмму связей между таблицами, разметку таблицы журнала событий и атрибуты таблицы экземпляров процесса.

Для добавления модели данных выполните следующие действия:

1. В разделе Работа с данными определите необходимую рабочую область и перейдите в неё, нажав на её название.
2. В открывшемся окне убедитесь, что выбран модуль Потоки данных.
3. Нажмите Создать.
4. В появившейся форме заполните поля:
   • Название модели данных — наименование модели данных в интерфейсе.
   • Описание — дополнительная информация о создаваемой модели. Заполнение поля опционально.
5. Нажмите Создать модель данных.

Для работы с моделью данных нажмите на её название в таблице со списком моделей данных. Откроется страница, состоящая из следующих вкладок:

• Графическое представление
• Конфигурации процессов
• Календарь
• Переменные
• Названия колонок
• Журнал загрузок

По умолчанию страница открывается на вкладке с графическим представлением модели данных.

На странице расположен рабочий стол с таблицами, добавленными в модель данных.

Также на странице доступны следующие кнопки.

• — для отображения иерархического списка доступных источников данных.
• — для отображения окна параметров выбранной таблицы. Окно содержит вкладку Связи, на которой отображаются текущие связи выбранной таблицы с другими таблицами, добавленными в модель данных. Также здесь есть возможность создать новую связь.
• Загрузить данные — для загрузки данных в аналитическую модель.

Настройка роли таблиц в бизнес-процессе выполняется на отдельной вкладке Конфигурации процессов. Конфигурация необязательна: если не настроить её и загрузить модель, система будет работать в BI-режиме.

Добавление новых таблиц на рабочий стол осуществляется перетаскиванием с зажатой кнопкой мыши необходимой таблицы из списка источников данных на пустую область рабочего стола.

Раздел позволяет связать таблицы, которые используются в модели.

Для создания новой связи выполните следующие действия:

1. На рабочем столе определите необходимую таблицу и нажмите на неё.
2. Нажмите на для перехода к параметрам таблицы.
3. В открывшемся окне параметров на вкладке Связи нажмите Создать связь.
4. Заполните открывшуюся форму «Создание связи»:
   • Таблица 1 и 2 — выбор из списка таблиц, участвующих в модели. В поле первой таблицы по умолчанию выбрана таблица, из настроек которой было инициировано создание связи.
   • Колонка 1 и 2 — выбор из списка колонок, имеющихся в указанных таблицах. Нажатие на Добавить колонку позволяет добавить дополнительные колонки в каждую из таблиц.
5. Нажмите Создать.

Для просмотра существующих связей выполните следующие действия:

1. На рабочем столе определите необходимую таблицу и нажмите на неё.
2. Нажмите на для перехода к параметрам таблицы.
3. На вкладке Связи в табличном виде будут указаны все имеющиеся связи для выбранной таблицы:
   • таблицы, с которыми связана выбранная таблица, в качестве родительской или дочерней;
   • колонки, участвующие в связях.

Для редактирования существующих связей выполните следующие действия:

1. На рабочем столе определите необходимую таблицу и нажмите на неё.
2. Нажмите для перехода к параметрам таблицы.
3. В списке связей таблицы определите связь, которую необходимо отредактировать.
4. В конце строки со связью нажмите ••• и в контекстном меню выберите пункт Редактировать.
5. Внесите требуемые изменения.
6. Нажмите Сохранить.

Для удаления существующих связей выполните следующие действия:

1. На рабочем столе определите необходимую таблицу и нажмите на неё.
2. Нажмите на для перехода к параметрам таблицы.
3. В списке связей таблицы определите связь, которую необходимо удалить.
4. В конце строки со связью нажмите ••• и в контекстном меню выберите пункт Удалить.
5. Подтвердите выполнение действия.

Для загрузки данных в модель выполните следующие действия:

1. В выбранной модели данных добавьте необходимые таблицы из списка источников данных на рабочий стол.
2. Установите необходимые связи между таблицами.
3. При необходимости на вкладке Конфигурации процессов добавьте конфигурацию процесса. Если конфигурация не настроена, модель будет работать в BI-режиме.
4. Нажмите Загрузить данные.

После нажатия кнопки отобразится один из следующих статусов:

• В очереди на выполнение;
• Выполняется;
• Выполнено успешно;
• Остановлена — текст ошибки можно увидеть в таблице со списком моделей данных, наведя курсор мыши на статус загрузки.

На вкладке Конфигурации процессов настраивается роль таблиц модели в бизнес-процессе: указывается таблица событий, способ определения экземпляров процесса и колонки с именем события, признаком сортировки, датами начала и окончания события.

Модель данных может иметь несколько конфигураций процесса или не иметь их вовсе. Если в модели данных отсутствует настроенная конфигурация, то работа с моделью будет доступна только в BI-режиме. Все функции Process Mining будут скрыты, процессные функции не будут работать.

Для добавления конфигурации процесса выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Конфигурации процессов.

2. Нажмите Добавить конфигурацию в левой части страницы. Если в модели еще нет ни одной конфигурации, кнопка + Добавить конфигурацию также доступна в центре страницы под сообщением «Здесь пока пусто».

3. Заполните поля формы:

   В левой части формы:

   • Таблица событий — выбор из выпадающего списка всех таблиц модели. Обязательное поле. Имя конфигурации в списке совпадает с именем выбранной таблицы событий.

   • Определять экземпляры процессов — способ определения экземпляров процесса. Обязательное поле. Доступные значения:

     • По таблице процессов — экземпляры процесса определяются по таблице процессов. Для этого значения отображается поле Таблица процессов.
     • По колонке таблицы событий — экземпляры процесса определяются по колонке-идентификатору в самой таблице событий. В этом случае вместо таблицы процессов указывается колонка таблицы событий.

   • Таблица процессов — выбор из выпадающего списка таблиц, имеющих связь с таблицей событий. Обязательное поле при способе «По таблице процессов». Если в списке нет нужной таблицы, проверьте, что связь с таблицей событий настроена.

   • Имя события — колонка таблицы событий с наименованием события, которое зарегистрировано в ИС и соотносится с действием в бизнес-процессе. Обязательное поле.

   • Признак сортировки — колонка таблицы событий с числовым признаком сортировки для определения правильной последовательности параллельных событий в цепочке.

   • Дата начала события — колонка таблицы событий с датой и временем начала события.

   • Дата окончания события — колонка таблицы событий с датой и временем окончания события.

   В правой части формы:

   • Рассчитывать статистику для колонок — список колонок таблицы событий. По умолчанию отмечены все колонки. Чтобы отметить все колонки сразу, выберите Выбрать все. Колонки, выбранные в полях «Имя события», «Дата начала события», «Дата окончания события» и в качестве идентификатора экземпляров процесса, отмечаются автоматически и недоступны для снятия отметки.
   • Максимальное количество обрабатываемых событий — максимальное число событий одного экземпляра процесса, которое будет обработано. Значение по умолчанию — 256, максимально допустимое значение — 4096.

4. Нажмите Добавить. Для отмены создания нажмите Отменить.

После сохранения конфигурации в графическом представлении модели в заголовках таблиц отображаются плашки с ролью таблицы: Соб. — таблица событий, Проц. — таблица процессов.

Для удаления конфигурации процесса выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Конфигурации процессов.
2. В списке конфигураций выберите конфигурацию, которую необходимо удалить.
3. На форме конфигурации нажмите Удалить.

На вкладке Календарь осуществляется работа с рабочим расписанием.

Можно выбрать одно из предустановленных рабочих расписаний. Доступные шаблоны:

• 5/2, 09:00 - 18:00 — отмечает дни понедельник – пятница. Время начала 09:00:00. Время окончания 17:59:59.
• 5/2, 10:00 - 19:00 — отмечает дни понедельник – пятница. Время начала 10:00:00. Время окончания 18:59:59.
• 5/2, 00:00 - 24:00 — отмечает дни понедельник – пятница. Время начала 00:00:00. Время окончания 23:59:59.
• 6/1, 09:00 - 21:00 — отмечает дни понедельник – суббота. Время начала 09:00:00. Время окончания 20:59:59.
• 7/7, 09:00 - 21:00 — отмечает дни понедельник – воскресенье. Время начала 09:00:00. Время окончания 20:59:59.
• Производственный календарь 202<n>г. 5/2, 09:00 – 18:00 — отмечает дни понедельник – пятница. Время начала 09:00:00. Время окончания 17:59:59. Добавляет праздничные и выходные дни, а также дополнительные рабочие дни согласно производственному календарю за соответствующий год.

Чтобы настроить рабочее расписание самостоятельно, укажите:

1. Рабочие дни недели — ставится отметка напротив выбранного дня недели.
   • Если день недели выбран рабочим — становится доступным ввод рабочего времени.
   • При снятии отметки с рабочего дня — введенное время очищается, а поля рабочего времени становятся недоступными.
2. Рабочее время — указывается время начала и завершения рабочего дня. Время завершения не может быть раньше времени начала.
3. Праздничные и выходные дни — выбирается только дата, время не указывается.
4. Дополнительные рабочие дни — выбирается дата и указывается рабочее время.

Для сохранения внесенных изменений нажмите Сохранить и пересчитать.

На вкладке Переменные пользователь может создавать собственные переменные.

Переменные бывают:

• статичные,
• динамические,
• глобальные.

Сферы применения:

• Статичные переменные — содержат часть SQL-запроса или целый запрос. Можно:
  • Подставлять в SQL-запрос содержимое переменной: часть запроса или целый запрос.
  • Вставлять в заголовок виджета переменную, которая содержит запрос. Он будет выполняться каждый раз при отображении виджета.
• Динамические переменные — по умолчанию создаются пустыми. Далее им можно присваивать разные значения с помощью выпадающего списка в отчете.
• Глобальные переменные — определяются системой и не могут быть переопределены пользователем. Глобальные переменные не могут быть использованы в виджете Выпадающий список. Список глобальных переменных:
  • $$user.username — текущий пользователь,
  • $$user.email — email текущего пользователя,
  • $$user.last_name — фамилия текущего пользователя,
  • $$user.first_name — имя текущего пользователя,
  • $$model.loaded_at — дата и время последней успешной загрузки модели,
  • $$model.process_table — имя таблицы экземпляров процесса,
  • $$model.process_id — идентификатор текущего экземпляра процесса,
  • $$model.event_name — имя текущего события,
  • $$model.started — дата и время начала текущего события,
  • $$model.ended — дата и время окончания текущего события,
  • $$model.sorting — значение признака сортировки для текущего события,
  • $$model.process_event_count — количество событий в текущем экземпляре процесса,
  • $$model.process_duration_fact — фактическая продолжительность текущего экземпляра процесса,
  • $$model.process_duration_sch — планируемая продолжительность текущего экземпляра процесса.

На вкладке Названия колонок пользователь может задать, просмотреть и отредактировать произвольные псевдонимы и описания для колонок и таблиц модели данных.

Для того чтобы задать пользовательские названия и описания колонок, выполните следующие действия:

1. В выбранной модели данных перейдите на вкладку Названия колонок.

2. Нажмите на гиперссылку Скачать заполненный шаблон, чтобы скачать файл со списком таблиц и колонок модели в формате XLSX.
   Файл-шаблон содержит два листа: tables и columns.

   
   Лист tables содержит колонки:

   • Таблица — название таблицы в модели.
   • Отображаемое имя — пользовательское наименование таблицы.
   • Описание — произвольное описание таблицы.

   
   Лист columns содержит колонки:

   • Таблица — название таблицы в модели.
   • Колонка — название колонки в модели.
   • Отображаемое имя — пользовательское наименование колонки.
   • Описание — произвольное описание колонки.

3. Заполните файл шаблона и сохраните изменения.

4. Загрузите заполненный файл в систему.

На вкладке Журнал загрузок отображается история запусков загрузки данных выбранной модели и информация о ходе выполнения каждого запуска.

Информация представлена в табличном виде. Таблица содержит следующие колонки:

• Название задачи — наименование задачи. Запуск загрузки отображается как «Загрузка модели название модели (идентификатор)»;
• Статус — текущий статус задачи, например «В процессе» или «Выполнен»;
• Выполненные шаги — количество выполненных шагов запуска из общего числа шагов, например «8/8»;
• Время выполнения — продолжительность выполнения задачи в формате «чч:мм:сс»;
• Дата и время запуска — дата и время начала выполнения задачи;
• Дата и время завершения — дата и время окончания выполнения задачи. Пока задача выполняется, значение не отображается;
• Обработано — количество строк, загруженных в аналитический сервис. Значение отображается для задач загрузки таблиц.

Чтобы просмотреть шаги выбранного запуска, нажмите значок раскрытия > в начале строки запуска. Под строкой запуска отобразятся задачи, из которых состоит загрузка модели, например:

• очистка аналитической модели;
• создание аналитической модели;
• обновление данных административной модели;
• загрузка каждой из таблиц модели.

Для каждой задачи отображаются статус (выполнен, в процессе, остановлен, ошибка), время выполнения, дата и время запуска и завершения. Для задач загрузки таблиц также указывается количество обработанных строк.