Структура справочников

Справочники в VK GRC разделяются на следующие типы:

• Времязависимые — используются для хранения данных, которые учитывают изменения во времени, и значения атрибутов могут меняться в зависимости от временного периода.
• Времянезависимые — используются для хранения постоянных или статичных данных, которые не требуют временного учета изменений.

Времязависимые справочники настраиваются в двух связанных таблицах:

• Времянезависимая таблица (содержит статичные атрибуты) • Времязависимая таблица (содержит времязависимые атрибуты).

Типовая структура иерархического времязависимого справочника выглядит следующим образом:

Пояснения к полям:

• id – обязательный первичный ключ (serial или integer).
• code – уникальный пользовательский код (string).
• parent_id – ссылка на родительский элемент (используется только в иерархических справочниках).
• origin_id – ссылка на идентификатор времянезависмой таблицы.
• name – текстовое значение, которое будет выводиться в справочнике.
• start_date / end_date – период времени, в котором конкретное значение (name) валидно.

Времянезависимый справочник состоит из одной таблицы и содержит поля:

• id — первичный ключ.
• code — уникальный пользовательский код.
• name — текстовое значение, которое будет выводиться в справочнике.

Раздел Настройки → НСИ → Структура справочников предназначен для настройки и управления таблицами и справочниками в VK GRC.

• Таблицы — настройка системных и пользовательских НСИ и таблиц с пользовательскими данными.

  • Поля таблицы — описание полей таблиц, определяют структуру таблицы.

• Справочники — настройка выпадающих списков для полей таблиц с пользовательскими данными, ведение которых осуществляется в разделе Настройки / НСИ / Таблицы.

В интерфейсе VK GRC можно, как создать новую таблицу базы данных, так и добавить уже существующую таблицу базы данных в интерфейс. Также через интерфейс доступно управление полями, создание выпадающих списков (через справочники) и добавление значений в таблицу.

В VK GRC реализовано два способа загрузки данных:

• Добавить таблицу — добавлять уже существующую в базе данных таблицу в интерфейс VK GRC.
• Создать и добавить таблицу — создать таблицу в базе данных и добавить в интерфейс VK GRC.

Заполнение полей таблицы осуществляется двумя способами:

• через интерфейс VK GRC,
• через шаблоны.

Для добавления таблицы, которая уже создана в базе данных, через интерфейс необходимо воспользоваться инструкцией «Добавление таблицы».

Для добавления таблицы, которая уже создана в базе данных, через шаблон необходимо:

1. Скачать шаблон на добавление таблицы.

2. Заполнить скачанный шаблон на добавление таблицы.

3. Загрузить скачанный шаблон добавление таблицы.

Примечание: если таблица не существует в базе данных, то создать ее можно только через шаблон на создание и добавление таблицы.

Если таблица не существует в базе данных, то для создания таблицы в базе данных и добавления ее в интерфейс необходимо:

1. Скачать шаблон на создание и добавление таблицы.

2. Заполнить скачанный шаблон на создание и добавление таблицы.

3. Загрузить скачанный шаблон на создание и добавление таблицы.

Для добавления описания полей через интерфейс необходимо воспользоваться инструкциями «Создание поля таблиц» и «Изменение поля таблицы».

Для добавления или заполнения полей через шаблон необходимо:

1. Скачать шаблон на редактирование таблицы

2. Заполнить в скаченном шаблоне поля.

3. Загрузить заполненный шаблон на редактирование таблицы.

Примеры заполнения шаблонов создания пользовательских НСИ:

• Без иерархии – asset_type.xlsx и asset_type_args.xlsx.
• С иерархией – parent_test.xlsx и parent_test_args.xlsx.

В разделе Настройки → Структура справочников доступны три вкладки, где осуществляется работа с таблицами и справочниками:

• Таблицы для создания, добавления и управления таблицами.

• Поля таблицы для создания, добавления и управления полями определенной таблицы.

• Справочники — для создания и управления выпадающими списками.

Вкладка Таблицы содержит список таблиц со следующей информацией:

• № — код таблицы, выступающий в качестве идентификатора.

• Наименование таблицы — название таблицы.

• Адрес БД — адрес сервера базы данных таблицы.

• Наименование БД — наименование базы данных таблицы.

• Схема таблицы — схема базы данных таблицы.

• Тип таблицы — классификация таблицы, определяющая ее характеристики:

  • table — таблица с пользовательскими данными,

  • reference — системный или пользовательский НСИ.

• Создал — пользователь, создавший таблицу.

• Обновил — пользователь, внесший последние изменения в таблицу.

• Дата и время создания — дата и время создания таблицы.

• Дата и время обновления — дата и время последнего изменения таблицы.

Также на вкладке доступны кнопки:

• Добавить для ручного добавления таблицы.

• Скачать шаблон на добавление для добавления таблицы через шаблон.

• Скачать шаблон на создание и добавление для создания и добавление таблицы через шаблон.

• Загрузить шаблон для загрузки шаблонов.

Для каждой таблицы доступно дополнительное меню со следующими опциями:

• Удалить для удаления таблицы из интерфейса.

• Скачать шаблон на редактирование для скачивания шаблона на редактирование таблицы.

Вкладка Поля таблицы содержит список полей таблицы со следующей информацией:

• № — уникальный идентификатор поля таблицы.

• № таблицы — уникальный идентификатор таблицы.

• Наименование поля — название поля таблицы в БД.

• Алиас поля — наименование поля таблицы в интерфейсе.

• Заполнитель поля в форме — текст или значение, отображаемое в поле при отсутствии пользовательского ввода, для обозначения предполагаемого формата данных или подсказки.

• Ключ значений справочника — наименование связанного с полем справочника, если поле использует ограниченный набор значений.

• Признак системного поля — флаг, указывающий, является ли поле системным, т.е. не должно редактироваться.

• Признак поля только для чтения — флаг, указывающий, что поле доступно только для чтения и не может быть изменено. через интерфейс.

Также на вкладке доступны кнопка Создать для создания нового поля.

Для каждого поля таблицы доступно дополнительное меню с опцией Удалить для удаления поля таблицы.

Вкладка Справочники содержит список справочников со следующей информацией:

• Ключ — наименование таблицы (для типа reference).

• № таблицы — уникальный идентификатор таблицы.

• Наименование поля с наименованием справочного значения — отвечает за хранение названия или описания справочного значения, которое выбирается из справочника.

• Наименование поля со справочным значением — идентификатор справочного значения, который связывается с конкретным значением в справочнике.

• Название справочника — наименование справочника.

Также на вкладке доступны кнопки:

• Добавить для добавления выпадающего списка.

• Скачать шаблон на добавление для добавления выпадающего списка через шаблон.

• Загрузить шаблон для загрузки шаблона.

Для каждого справочника доступно дополнительное меню с опцией Удалить для удаления справочника.

Настройка и управление таблицами осуществляется через следующие шаблоны:

• Шаблон на добавление таблицы — используется для добавления уже существующей в базе данных таблицы в интерфейс VK GRC. То есть, для интегрирования таблицы из базы данных в сам интерфейс для управления данными.

• Шаблон на создание и добавление таблицы — позволяет создать новую таблицу в базе данных и добавить её в интерфейс VK GRC сразу после создания.

• Шаблон для редактирования таблицы — используется для изменения структуры уже существующей таблицы. Шаблон позволяет добавлять, изменять или удалять поля в таблице.

• Шаблон на добавление справочника — используется для создания нового справочника с определенными значениями. Шаблон позволяет определить список значений, которые могут использоваться в полях таблицы.