Настройка системы

В разделе Budgeting Администрирование → Настройка системы осуществляется настройка доступа к объектам как для групп пользователей, так и для отдельных пользователей.

В разделе структуры настроек Пользователи находится перечень пользователей системы и основная информация о них. Раздел структуры представлен в табличном виде и содержит следующую информацию:

• Логин — имя пользователя, используемое для входа в систему.
• Фамилия — Фамилия пользователя.
• Имя — имя пользователя.
• Отчество — отчество пользователя.
• Дополнительное описание — дополнительное описание пользователя в свободной форме.
• Признак блокировки — указывает, является ли аккаунт пользователя заблокированным.
• Группы — группы пользователей, в которые включён данный пользователь.
• Роли — системные роли, назначенные пользователю.
• Признак системной записи — указывает, является ли запись о пользователе системной.
• Создал — ФИО пользователя, создавшего профиль пользователя.
• Дата и время создания.
• Изменил — ФИО пользователя, изменившего профиль пользователя.
• Дата и время изменения.

Также в разделе доступны кнопки:

• Настройка — для настройки отображения таблицы.
• Создать — для создания нового пользователя. Нажатие на кнопку вызывает всплывающее окно Создание пользователя со следующими полями:
  • Логин — имя пользователя, используемое для входа в систему.
  • Фамилия — Фамилия пользователя.
  • Имя — имя пользователя.
  • Отчество — отчество пользователя.
  • Электронная почта — email пользователя.
  • Роли — выбор системных ролей из списка.
  • Группы — выбор пользовательских групп из списка.
  • Признак системной записи — указывает, является ли запись о пользователе системной.
  • Дашборд по умолчанию — указание дашборда, который будет открываться у пользователя по умолчанию при переходе в Навигатор.

Для создания нового пользователя заполните обязательные поля, а также необходимые необязательные поля и нажмите кнопку Создать.

В конце каждой строки находится кнопка •••, нажатие на которую вызывает контекстное меню со следующими опциями:

• Удалить — для удаления записи о пользователе.

В блоке Параметры объекта осуществляется редактирование параметров выбранного пользователя.

В разделе структуры настройки Пользователи → Доступ к объектам осуществляется настройка прав доступа выбранного пользователя к отдельным объектам системы. Раздел структуры представлен в табличном виде и содержит следующую информацию:

• Тип объекта — наименование типа объекта.
• Доступные функции — перечень доступных действий с объектом.
• Объект — наименование объекта системы, к которому предоставлен доступ.
• Создал — ФИО пользователя, создавшего доступ.
• Дата и время создания.
• Изменил — ФИО пользователя, изменившего доступ.
• Дата и время изменения.

Также в разделе доступны кнопки:

• Настройка — для настройки отображения таблицы.
• Создать — для создания нового правила доступа для пользователя. Нажатие на кнопку вызывает всплывающее окно Создание правила со следующими полями:
  • Тип объекта — наименование типа объекта системы. Доступные варианты:
    • папка,
    • дашборд,
    • модель,
    • куб,
    • табличная форма,
    • справочник,
    • элемент справочника.
  • Доступные действия — выбор из списка доступных действий с объектом. Различается в зависимости от выбранного типа объекта.
  • Дополнительные поля, набор которых зависит от выбранного типа объекта.

В конце каждой строки находится кнопка •••, нажатие на которую вызывает контекстное меню со следующими опциями:

• Удалить — для удаления записи о доступе.

В блоке Параметры объекта осуществляется редактирование параметров выбранной записи.

В разделе структуры настроек Группы находится перечень групп пользователей, объединяющие пользователей по определенному признаку, и предоставляющие одинаковые права доступа. Раздел структуры представлен в табличном виде и содержит следующую информацию:

• Название — наименование группы пользователей.
• Описание — текстовое описание группы в свободной форме.
• Создал — ФИО пользователя, создавшего группу.
• Дата и время создания.
• Изменил — ФИО пользователя, изменившего группу.
• Дата и время изменения.

Также в разделе доступны кнопки:

• Настройка — для настройки отображения таблицы.

• Создать — для создания новой группы пользователя. Нажатие на кнопку вызывает всплывающее окно Создание группы со следующими полями:

• Название — наименование группы доступа.

• Описание

• Пользователи

В разделе структуры настройки Группы → Доступ к объектам осуществляется настройка прав доступа для выбранной группы к отдельным объектам системы. Раздел структуры представлен в табличном виде и содержит следующую информацию:

• Тип объекта — наименование типа объекта.
• Доступные функции — перечень доступных действий с объектом.
• Объект — наименование объекта системы, к которому предоставлен доступ.
• Создал — ФИО пользователя, создавшего доступ.
• Дата и время создания.
• Изменил — ФИО пользователя, изменившего доступ.
• Дата и время изменения.

Также в разделе доступны кнопки:

• Настройка — для настройки отображения таблицы.
• Создать — для создания нового правила доступа для группы. Нажатие на кнопку вызывает всплывающее окно Создание правила со следующими полями:
  • Тип объекта — наименование типа объекта системы. Доступные варианты:
    • папка,
    • дашборд,
    • модель,
    • куб,
    • табличная форма,
    • справочник,
    • элемент справочника.
    • Доступные действия — выбор из списка доступных действий с объектом. Различается в зависимости от выбранного типа объекта.
    • Дополнительные поля, набор которых зависит от выбранного типа объекта.

В конце каждой строки находится кнопка •••, нажатие на которую вызывает контекстное меню со следующими опциями:

• Удалить — для удаления записи о доступе.

В блоке Параметры объекта осуществляется редактирование параметров выбранной записи.

Механизм позволяет переносить конфигурации групп пользователей между разными инсталляциями системы через JSON-файлы. Допускается как создание новой группы, так и обновление имеющейся конфигурации группы пользователей.

Для экспорта конфигурации группы пользователей выполните следующие шаги:

1. В интерфейсе VK Budgeting Перейдите в раздел Настройки → Администрирование → Настройка системы.
2. В структуре настройки выберите раздел Группы.
3. В списке групп пользователей выберите группу, конфигурацию которой необходимо перенести.
4. В конце строки нажмите ••• и выберите пункт «Экспорт в файл».
5. На устройстве будет сохранен файл в формате JSON с конфигурацией группы пользователей. Конфигурация группы пользователей содержит следующие данные:
   • Метаданные группы — название и описание группы.
   • Доступы группы — настройки доступа группы к объектам системы (кубы, дашборды, макросы, модели и др.).
   • Версия core-model, в которой выполнен экспорт.

Для импорта конфигурации группы пользователей выполните следующие шаги:

1. В интерфейсе VK Budgeting Перейдите в раздел Настройки → Администрирование → Настройка системы.
2. В структуре настройки выберите раздел Группы.
3. Нажмите Импортировать.
4. Добавьте JSON-файл с конфигурацией группы пользователей в форму загрузки.
5. Нажмите Создать.

Будет создана новая группа пользователей с настроенными доступами.

При импорте система проверяет:

1. Формат файла — файл является корректным JSON.
2. Структуру файла — наличие обязательных полей: protocolVersion, exportTimestamp, messageType, payload.
3. Тип сообщения — messageType равен IEE_GROUP.
4. Версию протокола — версия core-model источника совпадает с версией core-model приёмника.
5. Связность объектов — внутренние связи между объектами в файле не нарушены.
6. Наличие объектов доступа — хотя бы один объект доступа из файла существует в приёмнике.
7. Уникальность названия — группа с таким названием ещё не существует в приёмнике.

Если хотя бы одна из проверок не пройдена, импорт прекращается, и пользователь получает уведомление с описанием ошибки.

Обновление заменяет текущие настройки доступа группы данными из файла. При этом доступы, отсутствующие в файле, будут удалены, имеющиеся в обеих сторонах — обновлены, а новые — созданы.

Для обновления текущей конфигурации группы пользователей новой конфигурацией из файла выполните следующие шаги:

1. В интерфейсе VK Budgeting Перейдите в раздел Настройки → Администрирование → Настройка системы.
2. В структуре настройки выберите раздел Группы.
3. В списке групп пользователей выберите группу, конфигурацию которой необходимо обновить.
4. В конце строки нажмите ••• и выберите пункт «Импорт из файла».
5. Откроется модальное окно с предупреждением: Импорт группы поверх существующей заменит существующие настройки доступа. Хотите продолжить?». Нажмите Продолжить.
6. Добавьте JSON-файл с конфигурацией группы пользователей в форму загрузки.
7. Нажмите Импортировать

Текущая конфигурация группы пользователей будет заменена конфигурацией из файла со следующими условиями:

• Доступы, которые есть в файле и в приёмнике, будут обновлены.
• Доступы, которые есть в приёмнике, но отсутствуют в файле, будут удалены.
• Доступы, которые есть в файле, но отсутствуют в приёмнике, будут созданы.

Перед обновлением рекомендуется убедиться, что файл содержит все необходимые доступы, включая существующие. Также рекомендуется создать резервную копию текущей конфигурации.

Помимо проверок, выполняемых при создании новой группы, при обновлении дополнительно проверяется:

• Существование группы — группа с указанным названием существует в приёмнике.
• Соответствие названия — название группы-приёмника совпадает с названием из файла.

В разделе структуры настроек Доступ: все сущности расположен перечень всех выданных доступов в системе, как групповых, так и персональных. Раздел структуры представлен в табличном виде и содержит следующую информацию:

• Пользователь — логин и ФИО пользователя, которому предоставляется доступ.
• Группа — группа доступа пользователя.
• Тип объекта — наименование типа объекта системы.
• Доступные функции — перечень действий, которые пользователь может выполнить с объектом.
• Объект — наименование объекта системы.
• Создал — ФИО пользователя, создавшего доступ.
• Дата и время создания.
• Изменил — ФИО пользователя, изменившего доступ.
• Дата и время изменения.

Также в разделе доступны кнопки:

• Настройка — для настройки отображения таблицы.
• Создать — для создания нового правила доступа для группы. Нажатие на кнопку вызывает всплывающее окно Создание правила со следующими полями:
  • Тип объекта — наименование типа объекта системы. Доступные варианты:
    • папка,
    • дашборд,
    • модель,
    • куб,
    • табличная форма,
    • справочник,
    • элемент справочника.
  • Доступные действия — выбор из списка доступных действий с объектом. Различается в зависимости от выбранного типа объекта.
  • Дополнительные поля, набор которых зависит от выбранного типа объекта.

В конце каждой строки находится кнопка •••, нажатие на которую вызывает контекстное меню со следующими опциями:

• Удалить — для удаления записи о доступе.

В блоке Параметры объекта осуществляется редактирование параметров выбранной записи.