Загрузка основных данных
Загрузка основных данных — это функциональность VK GRC для загрузки основных данных в VK GRC через шаблон. Шаблон — это XLSX-файл с необходимой структурой и подсказками для заполнения данных.
Загрузка данных происходит в разделе Администрирование → Загрузка основных данных.
На странице отображена общая информация о ранее загруженных шаблонах:
- Всего шаблонов — число всех шаблонов, которые были загружены в VK GRC.
- Загружено — число успешно загруженных шаблонов.
- Ошибок загрузки — число шаблонов, у которых возникла ошибка при загрузке.
Cписок ранее загруженных шаблонов с данными представлен в табличном виде и содержит следующую информацию:
- Статус загрузки — текущее состояние загрузки данных:
- Готов к загрузке — шаблон добавлен в VK GRC, но обработка данных еще не началась.
- В очереди — шаблон был добавлен в очередь на загрузку.
- В обработке — шаблон находится в процессе загрузки данных.
- Ошибка — в процессе загрузки шаблона произошла ошибка.
- Загружено — загрузка данных с использованием шаблона была успешно завершена. Все данные были успешно импортированы в VK GRC.
- Протокол загрузки — ссылка на подробную информацию о процессе загрузки.
- Имя файла — название шаблона данных.
- Загрузил — пользователь, загрузивший шаблон.
- Дата и время постановки в очередь — дата и время постановки шаблона в очередь на загрузку в VK GRC.
- Дата и время начала загрузки — дата и время начала загрузки данных из шаблона в VK GRC.
- Дата и время окончания загрузки — дата и время окончания загрузки данных из шаблона VK GRC.
Также на странице доступна кнопка Работа с шаблонами со следующими опциями:
- Скачать шаблон для скачивания шаблона загрузки основных данных.
- Загрузить шаблон с данными для загрузки данных в VK GRC через шаблон загрузки основных данных.
В каждой строке с загруженным шаблоном доступен переход в Протокол загрузки через опцию Посмотреть.
Шаблон загрузки содержит следующие категории листов:
Префикс | Описание | Назначение |
|---|---|---|
crf_ | НСИ пользовательские (Customer Reference Data) | Содержит пользовательские НСИ |
inter-dh_ | Иерархия между разнородными данными (Inter-Data Relationships) | Содержит иерархии между разными объектами (например, шаблон риска — экземпляр риска) |
intra-dh_ | Иерархия внутри однородных данных (Intra-Data Relationships) | Содержит иерархии между одними и теми же объектами (например, риск — вышестоящий риск) |
md_ | Основные данные (Master Data) | Содержит основные простые атрибуты загружаемых сущностей, то есть атрибутов загружаемых сущностей с типом связи 1—to—1 (например, 1 риск — 1 категория риска) |
mtm-rel_ | Связи между основными данными (Master-to-Master Data Relationships) | Содержит связи между основными загружаемыми сущностями (например, риск — мероприятие) |
mtr-rel_ | Связи между основными данными и НСИ (Master-to-Reference Data Relationships) | Содержит связи между основными загружаемыми сущностями и справочными данными (например, риск — источники риска) |
srf0_ | НСИ системные (Basic System Reference Data) | Содержит системные НСИ, структура и контент которых поставляется продуктом |
srf_ | НСИ системные (Customer System Reference Data) | Содержит системные НСИ, структура которых поставляется продуктом, а контент наполняется пользователем |
title | Титульный лист (Title) | Содержит информацию о наименовании шаблона, его версии и структуре |
Протокол загрузки доступен только пользователю, инициировавшему процесс.
В протоколе загрузки содержится общая информация о результатах загрузки данных:
- Имя файла — наименование файла шаблона.
- Загрузил — пользователь, загрузивший шаблон.
- Дата и время окончания загрузки — дата и время завершения загрузки шаблона.
Также на странице в табличном виде представлена дополнительная информация о загруженном шаблоне:
- Источник — информационный источник данных, например «Excel».
- Тип сообщения — тип сообщения, определяемый его статусом.
- Текст сообщения — текст сообщения, определяемый его статусом.
- Количество загруженных строк — число строк шаблона, которые были загружены.
- Количество обработанных строк — число строк шаблона, которые были обработаны.