КИР

Карточка КИР — это элемент системы VK GRC, предназначенный для хранения и управления ключевыми индикаторами риска (КИР) организации. Карточка включает данные о коде КИР, его наименовании, описании, связанных бизнес-активностях, единицах измерения и результатах оценки.

• Хранение ключевых индикаторов риска — карточка обеспечивает централизованное хранение и управление КИР, позволяя отслеживать их связь с другими объектами системы, такими как риски и бизнес-активности.
• Оценка риска — КИР используются для оценки бизнес-активностей и принятия решений по управлению рисками на основе установленных лимитов и значений показателей.
• Анализ и отчетность — карточка КИР позволяет загружать и хранить результаты оценки КИР, что даёт возможность анализа данных для расчета рисков и формирования отчетов.
• Связь с другими объектами — КИР могут быть связаны с различными бизнес-объектами системы VK GRC, что позволяет управлять рисками на основе межсистемных данных.

1. В левом меню выберите раздел Основные данные и перейдите в подраздел КИР, затем нажмите на кнопку Создать новый экземпляр, чтобы открыть форму для заполнения данных нового КИР.
2. Заполните информацию об экземпляре:
   • Шаблон — поле не заполняется.
   • Организация — выберите организацию из выпадающего списка.
   • Способ локализации — поле не заполняется.
3. Заполните общие данные:
   • Период действия — укажите дату начала и окончания действия инцидента.
   • Код — введите уникальный код для идентификации инцидента.
   • Краткое наименование — введите краткое наименование инцидента для отображения в списках и отчетах.
   • Полное наименование — укажите полное название инцидента.
   • Описание — добавьте подробное описание инцидента.
   • Единица измерения — выберите единицу измерения из выпадающего списка.
4. После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить данные о новом инциденте в системе.

Раздел Лимит КИР позволяет управлять установленными пределами ключевых индикаторов риска (КИР), задавать допустимые границы показателей для каждого КИР.

Основные функции раздела Лимит КИР включают:

• Создание и настройка лимитов — пользователи могут добавлять новые лимиты для КИР, устанавливать их количественные или качественные параметры, а также задавать периоды их действия.
• Редактирование и обновление лимитов — при необходимости лимиты можно изменять, корректируя их значения, сроки действия или уровни, что помогает гибко реагировать на изменяющиеся условия.
• Удаление лимитов — если лимит больше не актуален или был установлен ошибочно, его можно удалить из системы.

1. В левом меню выберите раздел Основные данные, затем перейдите в подраздел КИР и дважды кликните по КИР, для которого требуется создать лимит.
2. В разделе Навигация по карточке выберите пункт Лимиты КИР.
3. Нажмите на кнопку Добавить лимит, чтобы открыть форму для добавления нового лимита.
4. Заполните основные данные лимита:
   • Период действия — укажите начальные и конечные даты действия лимита.
   • Уровень лимита (качественный) — выберите подходящий уровень лимита из выпадающего списка. Доступные уровни:
     • 01 — Красный — критический уровень, означающий наивысший риск и требующий немедленного реагирования.
     • 02 — Жёлтый — средний уровень риска, требующий повышенного внимания и возможных корректировочных действий.
     • 03 — Зелёный — минимальный уровень риска, ситуация под контролем и не требует срочных мер.
   • Нижняя граница лимита — введите значение нижней границы лимита.
   • Верхняя граница лимита — введите значение верхней границы лимита.
   • Единица измерения — выберите единицу измерения лимита.
5. После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить данные о лимите в системе.

Для просмотра лимита КИР выполните следующие шаги:

1. В левом меню выберите раздел Основные данные, затем перейдите в подраздел КИР и дважды кликните по КИР, данные лимита которого хотите просмотреть.
2. В разделе Навигация по карточке выберите пункт Лимиты КИР.
3. Таблица включает следующие колонки:

• Уровень лимита (качественный) — отображает качественную оценку лимита. Возможные варианты:
  • 01 — Красный — критический уровень, означающий наивысший риск и требующий немедленного реагирования.
  • 02 — Жёлтый — средний уровень риска, требующий повышенного внимания и возможных корректировочных действий.
  • 03 — Зелёный — минимальный уровень риска, ситуация под контролем и не требует срочных мер.
• Нижняя граница лимита — показывает минимальное значение для лимита, которое установлено для данного риска.
• Верхняя граница лимита — отображает максимальное значение лимита.
• Единица измерения — указывает единицу измерения для установленных лимитов.
• Период с — указывает дату начала действия лимита.
• Период по — указывает дату окончания действия лимита.
• Дата и время создания — дата добавления лимита.
• Обновил — имя пользователя, который внёс последние изменения в этот лимит.
• Дата и время обновления — время последнего изменения лимита.

Для редактирования лимита КИР выполните следующие шаги:

1. В левом меню выберите раздел Основные данные, затем перейдите в подраздел КИР и дважды кликните по КИР, лимит которого требуется редактировать.
2. В разделе Навигация по карточке выберите пункт Лимиты КИР.
3. В таблице раздела Лимиты КИР найдите нужный лимит.
4. Нажмите на значок с тремя точками в конце строки с интересующим лимитом и выберите опцию Редактировать карточку, чтобы перейти к редактированию.
5. Измените необходимые данные:
   • Период действия — укажите новую дату начала и окончания действия лимита, если это требуется.
   • Уровень лимита (качественный) — выберите новый уровень лимита, если он изменился:
     • 01 — Красный — критический уровень, требующий немедленного реагирования.
     • 02 — Жёлтый — средний уровень риска, требующий повышенного внимания.
     • 03 — Зелёный — минимальный уровень риска, не требующий срочных мер.
   • Нижняя граница лимита — обновите значение нижней границы лимита, если оно изменилось.
   • Верхняя граница лимита — обновите значение верхней границы лимита.
   • Единица измерения — измените единицу измерения лимита, если это необходимо.
6. После внесения всех необходимых изменений нажмите кнопку Сохранить, чтобы обновить данные лимита в системе.

Чтобы удалить лимит КИР:

1. В левом меню выберите раздел Основные данные, затем перейдите в подраздел КИР и дважды кликните по КИР, данные лимита которого хотите просмотреть.
2. В разделе Навигация по карточке выберите пункт Лимиты КИР.
3. Найдите нужный лимит и нажмите на значок с тремя точками в конце строки.
4. Выберите опцию Удалить и подтвердите действие. Лимит будет удалён из системы.

Раздел Оценка КИР позволяет проводить оценку ключевых индикаторов риска для отслеживания их состояния и принятия своевременных решений по управлению рисками.

Основные функции раздела Оценка КИР включают:

• Создание и хранение оценок — пользователи могут добавлять новые количественные и качественные оценки для каждого КИР, которые фиксируют текущее состояние показателей риска.
• Редактирование и обновление данных — в случае необходимости можно вносить изменения в ранее созданные оценки для актуализации информации.
• Удаление данных — система позволяет удалять устаревшие или ошибочно внесённые оценки для поддержания актуальности данных.

1. В левом меню выберите раздел Основные данные, затем перейдите в подраздел КИР и дважды кликните по нужному КИР, для которого требуется создать оценку.
2. В разделе Навигация по карточке выберите пункт Оценка КИР.
3. Нажмите кнопку Добавить оценку, чтобы открыть форму для создания новой оценки.
4. Заполните необходимые поля:
   • Дата оценки — выберите дату проведения оценки.
   • Количество — введите количественную оценку риска.
   • Единица измерения — выберите подходящую единицу измерения.
   • Качественная оценка — выберите качественную оценку риска из предложенного списка.
5. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить данные о новой оценке КИР в системе.

1. В левом меню выберите раздел Основные данные, затем перейдите в подраздел КИР и дважды кликните по КИР, данные оценки которого хотите просмотреть.
2. В разделе Навигация по карточке выберите пункт Оценка КИР.
3. В таблице вы сможете просмотреть следующие данные:
   • Дата оценки — дата проведения оценки.
   • Количество — количественная оценка риска.
   • Единица измерения — единица измерения оценки.
   • Качественная оценка — качественная оценка риска.
   • Создал — пользователь, создавший оценку.
   • Дата и время создания — дата и время создания оценки.
   • Обновил — имя пользователя, который внёс последние изменения.
   • Дата и время обновления — время последнего изменения оценки.

1. В левом меню выберите раздел Основные данные, затем перейдите в подраздел КИР и дважды кликните по КИР, оценку которого необходимо редактировать.
2. В разделе Навигация по карточке выберите пункт Оценка КИР.
3. Найдите нужную оценку и нажмите на значок с тремя точками в конце строки с оценкой. Выберите опцию Редактировать карточку.
4. Измените необходимые данные:
   • Дата оценки — укажите новую дату проведения оценки.
   • Количество — обновите количественную оценку риска.
   • Единица измерения — при необходимости измените единицу измерения.
   • Качественная оценка — измените качественную оценку риска, если это необходимо.
5. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы обновить данные оценки в системе.

1. В левом меню выберите раздел Основные данные, затем перейдите в подраздел КИР и дважды кликните по КИР, оценку которого нужно удалить.
2. В разделе Навигация по карточке выберите пункт Оценка КИР.
3. Найдите нужную оценку и нажмите на значок с тремя точками в конце строки с оценкой.
4. Выберите опцию Удалить и подтвердите действие. Оценка будет удалена из системы.

Раздел Риски позволяет управлять рисками, связанными с ключевыми индикаторами риска (КИР), а также добавлять, редактировать и удалять риски, возникающие в процессе деятельности организации.

Основные функции раздела Риски включают:

• Добавление рисков — пользователи могут добавлять новые риски, связанные с ключевыми индикаторами риска (КИР).
• Просмотр и анализ рисков — система предоставляет возможность просматривать данные о рисках, связанных с КИР.
• Удаление рисков — система позволяет удалять неактуальные или ошибочно добавленные риски.

1. В левом меню выберите раздел Основные данные, затем перейдите в подраздел КИР и дважды кликните по нужному КИР, для которого требуется добавить риск.
2. Нажмите кнопку Добавить риск. Откроется модальное окно с таблицей доступных рисков.
3. В открывшемся окне выберите один или несколько рисков, поставив галочки в чекбоксах напротив нужных рисков.
4. После выбора рисков нажмите кнопку Добавить. Риски будут добавлены к текущему КИР.

1. В левом меню выберите раздел Основные данные, затем перейдите в подраздел КИР и дважды кликните по нужному КИР, данные которого нужно просмотреть.
2. В таблице риска отобразятся следующие данные:
   • Код — уникальный код риска.
   • Краткое наименование — краткое наименование риска.
   • Создал — пользователь, добавивший риск.
   • Дата и время создания — дата и время добавления риска.
   • Обновил — имя пользователя, который внёс последние изменения.
   • Дата и время обновления — время последнего изменения риска.

Чтобы удалить риск, выполните следующие шаги:

1. В левом меню выберите раздел Основные данные, затем перейдите в подраздел КИР и дважды кликните по нужному КИР.
2. В разделе Навигация по карточке выберите пункт Риск.
3. Найдите нужный риск и нажмите на значок с тремя точками в конце строки с оценкой.
4. Выберите опцию Удалить связь и подтвердите действие. Связь риска и КИР будет удалена.

Шаблоны необходимы для стандартизации процесса создания и управления ключевыми индикаторами риска в организации.

Для создания шаблона КИР выполните следующие шаги:

1. В левом меню выберите раздел Основные данные и перейдите в подраздел КИР.
2. В левом верхнем углу кликните на вкладку Шаблоны.
3. Нажмите на кнопку Создать новый шаблон, чтобы открыть форму для заполнения данных нового шаблона КИР.
4. Заполните следующие поля в разделе Общие данные:
   • Период действия — укажите дату начала и окончания действия КИР.
   • Код — введите уникальный код для идентификации КИР.
   • Краткое наименование — укажите краткое наименование КИР для отображения в списках и отчетах.
   • Полное наименование — введите полное название КИР.
   • Описание — добавьте подробное описание КИР.
   • Единица измерения — выберите единицу измерения из выпадающего списка.
5. После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить данные о новом шаблоне КИР.

Для просмотра шаблона КИР выполните следующие шаги:

1. В левом меню выберите раздел Основные данные и перейдите в подраздел КИР.
2. В левом верхнем углу кликните на вкладку Шаблоны.
3. В карточке КИР будет отображена информация о шаблоне, включая код, наименование, описание, единицы измерения и другие данные.
4. Для навигации по карточке используйте раздел Навигация по карточке, чтобы быстро перейти к различным блокам данных.

Для редактирования шаблона КИР выполните следующие шаги:

1. В левом меню выберите раздел Основные данные и перейдите в подраздел КИР.
2. Найдите нужный КИР в списке и дважды кликните по его строке для открытия карточки.
3. В карточке КИР выберите раздел Основные данные.
4. Нажмите на кнопку Редактировать в правом верхнем углу карточки, чтобы перейти в режим редактирования.
5. Внесите необходимые изменения в следующие поля:
   • Код — обновите уникальный код при необходимости.
   • Краткое наименование — измените краткое наименование.
   • Полное наименование — при необходимости измените полное наименование.
   • Описание — обновите описание КИР.
   • Единица измерения — выберите новую единицу измерения из выпадающего списка при необходимости.
6. После внесения всех необходимых изменений нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить обновлённые данные шаблона в системе.