Бизнес-активности
Бизнес-активность — объект VK GRC, предназначенный для ведения информации о бизнес-активностях, которыми занимается организация (продукты, проекты, бизнес-процессы, которые составляют ее основу). Бизнес-активность позволяет более точечно определить контекст управления рисками и внутреннего контроля в рамках организации.
Бизнес-активность может использоваться для:
- Мониторинга и управления рисками и мероприятиями, а также контрольными процедурами, что позволяет осуществлять мониторинг рисков на различных уровнях управления организацией.
- Управления соответствием требованиям через связи с объектами регулирования, что помогает отслеживать соответствие бизнес-активностей нормативам, установленным регуляторами.
- Управления целями через связи с объектами цели, что четко определяет ключевые цели и показатели эффективности бизнес-активности.
На странице Основные данные → Бизнес-активности представлена общая информация обо всех бизнес-активностях, сформированных в VK GRC.
В интерфейсе предусмотрены несколько вкладок:
- Экземпляры — список всех БА, сформированных в VK GRC.
- Шаблоны — список всех шаблонов БА, которые могут быть использованы для создания новых экземпляров БА в VK GRC.
На вкладках список бизнес-активностей представлен в табличном виде и содержит следующую информацию:
- Тип — классификация БА, определяющая ее характеристики:
- Продукт — товар или услуга, предоставляемая организацией.
- Проект — временное инициатива с определенными целями, задачами и ресурсами.
- Процесс — систематическая последовательность действий, направленных на достижение определенного результата.
- Код — уникальный идентификатор БА.
- Вышестоящая бизнес-активность — родительская БА, которая определяет контекст данной БА.
- Краткое наименование — краткое название БА.
- Полное наименование — полное название БА.
- Организация — организация, к которой применима БА.
- Шаблон — наименование шаблона, на основе которого создана БА (при наличии).
- Способ локализации — способ создания БА на основе шаблона:
- Копия — экземпляр БА, который является копией БА центрального уровня. При создании доступен для редактирования.
- Ссылка — экземпляр БА, который является ссылкой на БА центрального уровня. При создании недоступен для редактирования (кроме кода).
- Создал — пользователь, создавший БА.
- Дата и время создания — дата и время создания БА.
- Обновил — пользователь, внесший последние изменения в БА.
- Дата и время обновления — дата и время последнего изменения БА.
Для каждой бизнес-активности в таблице доступно дополнительное меню с опцией Открыть карточку для перехода в карточку бизнес-активности.
На вкладке Экземпляры доступны следующие кнопки:
- Создать новый экземпляр для создания новой БА.
- Добавить на основе шаблона для создания новой БА на основе существующих шаблонов.
На вкладке Шаблоны доступна кнопка Создать новый шаблон для создания новых шаблонов БА.
При двойном нажатии на странице Экземпляры в таблице на строку с бизнес-активностью открывается карточка БА, которая содержит вкладки с детальной информацией:
- Основное — предоставляет общую информацию о БА.
- Цели — содержит цели, связанные с БА.
- Мероприятия — отражает связанные мероприятия с БА.
- Контрольные процедуры — содержит связанные КП.
- Риски — включает в себя общую информацию о связанных рисках с БА.
Вкладка Основное включает в себя общую информацию о бизнес-активности и содержит следующие параметры:
- Шаблон — наименование шаблона, на основе которого создана БА (при наличии).
- Организация — организация, к которой относится БА.
- Способ локализации — способ создания БА на основе шаблона:
- Копия — экземпляр БА, который является копией БА центрального уровня. При создании доступен для редактирования.
- Ссылка — экземпляр БА, который является ссылкой на БА центрального уровня. При создании недоступен для редактирования (кроме кода).
- Период действия — временной интервал действия БА.
- Код — уникальный идентификатор БА.
- Вышестоящая бизнес-активность — родительская БА, которая определяет контекст данной БА.
- Тип — классификация БА, определяющая ее характеристики:
- Продукт — товар или услуга, предоставляемая организацией.
- Проект — временное инициатива с определенными целями, задачами и ресурсами.
- Процесс — систематическая последовательность действий, направленных на достижение определенного результата.
- Краткое наименование — краткое название БА.
- Полное наименование — полное название БА.
- Описание — детальное описание БА.
Также при внесении изменений на странице становятся активные кнопки:
- Отменить для отмены внесенных изменений.
- Сохранить для сохранения внесенных изменений.
Вкладка Цели включает в себя общую информацию о связанных целях с бизнес-активностью и содержит следующие параметры:
- Тип — классификация цели, определяющая ее характеристики:
- Стратегическая — цель, направленная на достижение долгосрочных стратегических задач.
- Операционная — цель, связанная с текущей операционной деятельностью.
- Код — уникальный идентификатор цели.
- Краткое наименование — краткое название цели.
- Полное наименование — полное название цели.
На странице доступна кнопка Добавить цель для для внесения новой цели, связанной с бизнес-активностью.
Для каждой цели в таблице доступно дополнительное меню со следующими опциями:
- Открыть карточку для перехода в карточку цели.
- Удалить связь для удаления связи между целью и бизнес-активностью.
Вкладка Мероприятия включает в себя общую информацию о мероприятиях, связанных с бизнес-активностью и содержит следующие параметры:
- Тип — классификация мероприятия, определяющая его характеристики:
- Мероприятие по управлению риском.
- Мероприятие по совершенствованию контролей.
- Код — уникальный идентификатор мероприятия.
- Краткое наименование — краткое название мероприятия.
- Полное наименование — полное название мероприятия.
- Статус выполнения — текущий статус мероприятия (например, черновик, на утверждении, утверждено, в работе, на доработке).
Для каждого мероприятия в таблице доступно дополнительное меню с опцией Открыть карточку для перехода в карточку мероприятия.
Вкладка Контрольные процедуры включает в себя общую информацию о связанных контрольных процедурах с бизнес-активностью и содержит следующие параметры:
- Код — уникальный идентификатор КП.
- Краткое наименование — краткое название КП.
- Полное наименование — полное наименование КП.
- Статус выполнения — текущее состояние КП (например, черновик, на утверждении, утверждено, в работе, на доработке).
Для каждой КП в таблице доступно дополнительное меню с опцией Открыть карточку для перехода в карточку контрольной процедуры.
Вкладка Риски включает в себя общую информацию о связанных рисках с бизнес-активностью и содержит следующие параметры:
- Код — уникальный идентификатор риска.
- Вышестоящий риск — родительский риск, который определяет контекст данного риска.
- Краткое наименование — краткое название риска.
- Полное наименование — полное название риска.
Для каждого риска в таблице доступно дополнительное меню со следующими опциями:
- Открыть карточку для перехода в карточку риска.
- Удалить связь для удаления связи между риском и БА.
При двойном нажатии на странице Шаблоны в таблице на строку с шаблоном бизнес-активности открывается карточка шаблона БА, которая содержит вкладки с детальной информацией:
- Основное — предоставляет общую информацию о БА.
- Цели — содержит цели, связанные с БА.
- Мероприятия — отражает связанные мероприятия с БА.
- Контрольные процедуры — содержит связанные КП.
- Риски — включает в себя общую информацию о связанных рисках с БА.
- Экземпляры — отображает список всех созданных экземпляров БА на основе шаблона.
Вкладка Основное включает в себя общую информацию о бизнес-активности и содержит следующие параметры:
- Период действия — временной интервал действия БА.
- Код — уникальный идентификатор БА.
- Вышестоящая бизнес-активность — родительская БА, которая определяет контекст данной БА.
- Тип — классификация БА, определяющая ее характеристики:
- Продукт — товар или услуга, предоставляемая организацией.
- Проект — временное инициатива с определенными целями, задачами и ресурсами.
- Процесс — систематическая последовательность действий, направленных на достижение определенного результата.
- Краткое наименование — краткое название БА.
- Полное наименование — полное название БА.
- Описание — детальное описание БА.
Также при внесении изменений на странице становятся активные кнопки:
- Отменить для отмены внесенных изменений.
- Сохранить для сохранения внесенных изменений.
Вкладка Экземпляры содержит список всех экземпляров БА, созданных на основе шаблона. Список БА представлен в табличном виде и содержит следующую информацию:
- Код — уникальный идентификатор БА.
- Вышестоящая бизнес-активность — родительская БА, которая определяет контекст данной БА.
- Краткое наименование — краткое название БА.
- Полное наименование — полное название БА.
- Организация — организация, к которой применима БА.
- Способ локализации — способ создания БА на основе шаблона:
- Копия — экземпляр БА, который является копией БА центрального уровня. При создании доступен для редактирования.
- Ссылка — экземпляр БА, который является ссылкой на БА центрального уровня. При создании недоступен для редактирования (кроме кода).
- Создал — пользователь, создавший БА.
- Дата и время создания — дата и время создания БА.
- Обновил — пользователь, внесший последние изменения в БА.
- Дата и время обновления — дата и время последнего изменения БА.
