Организации
Организация — уникальный объект VK GRC, позволяющий определить контекст для целей управления рисками и внутреннего контроля.
В качестве организаций могут быть созданы как юридические лица, бизнес-юниты, производственные единицы, места возникновения затрат, места возникновения прибыли, страны, так и иные объекты, в отношении которых осуществляется управление рисками и внутренний контроль и которые важны с точки зрения дальнейшего построения отчетности.
На странице Основные данные → Организации представлен иерархический список всех организаций, заведенных в VK GRC.
При нажатии на организацию откроется информационный блок, который содержит:
- Общие данные — основные характеристики организации.
- Связи — список связанных объектов, включающий название и гиперссылку с количеством связей. При клике на гиперссылку осуществляется переход на соответствующую вкладку в карточке организации.
Также в блоке доступна кнопка Открыть карточку организации для перехода в карточку организации.
При нажатии в информационном блоке на кнопку Открыть карточку организации открывается карточка организации, которая содержит вкладки с детальной информацией:
- Основное — общая информацию об организации.
- Бизнес-активность — список бизнес-активностей, которыми занимается организация.
- Цели — список целей, которые организация ставит перед собой в рамках управления рисками и внутреннего контроля.
- Контрольные процедуры — список контрольных процедур, принятых в организации для обеспечения эффективности и надежности ее деятельности.
- Мероприятия — список текущих и планируемых мероприятий, направленных на управление рисками и улучшение внутреннего контроля.
- Риски — список рисков, с которыми сталкивается организация.
Вкладка Основное включает в себя общую информацию об организации и содержит следующие параметры:
- Период действия — временной интервал, в течение которого действует информация в карточке организации.
- Код — уникальный идентификатор.
- Вышестоящая организация — указывает на родительскую или вышестоящую структуру, если таковая существует, предоставляя контекст организационной иерархии.
- Краткое наименование — сокращенное название организации.
- Полное наименование — официальное и полное название организации.
Также при внесении изменений на странице становятся активные кнопки:
- Отменить для отмены внесенных изменений.
- Сохранить для сохранения внесенных изменений.
Вкладка Бизнес-активность содержит список бизнес-активностей организации в табличном виде и содержит следующие данные:
- Тип — классификация БА, определяющая ее характеристики:
- Продукт — товар или услуга, предоставляемая организацией.
- Проект — временное инициатива с определенными целями, задачами и ресурсами.
- Процесс — систематическая последовательность действий, направленных на достижение определенного результата.
- Код — уникальный идентификатор БА.
- Краткое наименование — краткое название БА.
- Полное наименование — полное название БА.
Для каждой бизнес-активности в таблице доступно дополнительное меню с опцией Открыть карточку для перехода в карточку БА.
Вкладка Цели содержит список целей организации в табличном виде и содержит следующие данные:
- Тип — классификация цели, определяющая ее характеристики:
- Стратегическая — цель, направленная на достижение долгосрочных стратегических задач.
- Операционная — цель, связанная с текущей операционной деятельностью.
- Код — уникальный идентификатор цели.
- Краткое наименование — краткое название цели.
- Полное наименование — полное название цели.
- Создал — пользователь, создавший цель.
- Дата и время создания — дата и время создания цели.
- Обновил — пользователь, внесший последние изменения в цель.
- Дата и время обновления — дата и время действия цели.
Для каждой цели в таблице доступно дополнительное меню с опцией Открыть для перехода в карточку цели.
Вкладка Риски содержит список рисков организации в табличном виде и содержит следующие данные:
- Вышестоящий риск — родительский риск, определяет контекст данного риска.
- Код — уникальный идентификатор риска.
- Краткое наименование — краткое название риска.
- Полное наименование — полное название риска.
Для каждого риска в таблице доступно дополнительное меню с опцией Открыть для перехода в карточку риска.
Вкладка Мероприятия содержит список мероприятий организации в табличном виде и содержит следующие данные:
- Тип — классификация мероприятия, определяющая его характеристики:
- Мероприятие по управлению риском.
- Мероприятие по совершенствованию контролей.
- Код — уникальный идентификатор мероприятия.
- Краткое наименование — краткое название мероприятия.
- Полное наименование — полное наименование мероприятия.
- Статус — текущий статус мероприятия (например, черновик, на утверждении, утверждено, в работе, на доработке).
Для каждого мероприятия в таблице доступно дополнительное меню с опцией Открыть для перехода в карточку мероприятия.
Вкладка Контрольные процедуры содержит список КП организации в табличном виде и содержит следующие данные:
- Код — уникальный идентификатор КП.
- Краткое наименование — краткое название КП.
- Полное наименование — полное название КП.
Для каждой контрольной процедуры в таблице доступно дополнительное меню с опцией Открыть карточку для перехода в карточку КП.